Ciber adota sistema de gestão para se adaptar ao eSocial
Empresa gaúcha do setor rodoviário adota soluções de Gestão de Pessoas da Senior para ganhar agilidade nos processos de Recursos Humanos e organizar a gerenciamento da empresa com foco na expansão dos negócios.
A necessidade de atender à legislação federal em relação ao eSocial – que obriga as empresas a enviarem de forma unificada e digital as informações trabalhistas, previdenciárias e fiscais de seus empregados –, e de se preparar para a expansão dos negócios impulsionou a Ciber a buscar um novo modelo de sistema de TI, que começou a ser implantado em março e será concluído em dezembro de 2014.
A decisão pelo software de Gestão de Pessoas da Senior, uma das maiores desenvolvedoras de sistemas de gestão no Brasil, foi tomada a partir de critérios que incluíram a saúde financeira da empresa, as funcionalidades dos módulos e, principalmente, o know how da companhia sobre os processos de Recursos Humanos. “Um parceiro com experiência no tema é essencial para garantir aos colaboradores acesso à informação de forma fácil, online, sem colocar em risco a confidencialidade, o que não acontecia com a solução anterior”, diz Paulo Borba, Gerente de TI e Processos Corporativos da Ciber.
O projeto para a Ciber contempla a implantação de diversos módulos do software de Gestão de Pessoas da Senior, sendo os principais deles o de administração de pessoal; recrutamento e seleção; treinamento, cargos e salários; benefícios e pesquisas. O executivo explica que a partir da obrigação legal do eSocial, a empresa decidiu modernizar todos os processos de Recursos Humanos. “O principal diferencial do projeto é auxiliar na gestão da companhia, por integrar as informações geradas pelos colaboradores, garantindo segurança e confiabilidade para a tomada de decisões estratégicas, em tempo real”.
Borba também destaca que a atualização tecnológica do software e de suas funções relacionadas às variáveis modificadas pela legislação e por atos do Governo, em qualquer esfera, foi decisória na escolha pela Senior. “Uma grande vantagem do novo sistema é a redução das consultas dos colaboradores ao departamento de Recursos Humanos, uma vez que a solução alerta os usuários sobre os procedimentos a seguir e disponibiliza dados atualizados a todos, em tempo real”, diz.
“Permite ainda à equipe interna criar novos relatórios, telas de consulta, cubos de decisão, importadores e exportadores de dados. Existe uma independência em relação ao fornecedor, o que propicia o desenvolvimento de análises próprias”, ressalta Paulo. Para ele, é muito importante o fato dos colaboradores adquirirem conhecimento e experiência ao longo da implantação do projeto: “Assim, existe a possibilidade da troca de informações para que as necessidades sejam identificadas e devidamente supridas”, finaliza.
Além do software de Gestão de Pessoas, a Ciber contará também com a solução de Gestão de Acesso e Segurança da Senior, que integrará todas as rotinas da empresa em única aplicação, como ponto eletrônico, controle de acesso e administração das portarias e refeitório.
Sobre a Ciber
Fundada em 1958 em Caixas do Sul (RS), a Ciber Equipamentos Rodoviários (www.ciber.com.br) é uma empresa do Grupo Wirtgen, com atuação internacional no setor de construção rodoviária e mineração, sendo líder no mercado no segmento. É especialista no desenvolvimento e fabricação de equipamentos para construção, manutenção e recuperação de vias de transporte e mineração.
